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Comment Convertir MSG en PDF en Masse ? Meilleur Façons

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Published: December 6th, 2024 • 7 Min Read

Bonjour à tous, rencontrez-vous un problème pour convertir MSG en PDF format? Si oui, ce blog a la solution pour résoudre votre problème de la manière la plus simple possible. Cependant, avant d’aller de l’avant, nous devons comprendre ce que signifie le format MSG. Le format de fichier MSG est un format de fichier propriétaire utilisé par Microsoft Outlook et Exchange pour stocker des fichiers de messages électroniques uniques.

Pour transformer MSG en PDF format fichier gratuitement, vous pouvez utiliser le client de messagerie Microsoft Outlook. Il vous suffit d’ouvrir le fichier MSG avec Outlook et de choisir de l’enregistrer sous Microsoft Print to PDF. Si vous recherchez un didacticiel complet étape par étape, veuillez lire attentivement chaque section du blog pour résoudre votre problème.

Table des Matières
Cacher
  1. Commun Raisons à Transformer MSG en PDF Format Fichier
  2. Logiciel Approche à Convertir MSG en PDF Format Fichier
  3. Comment Convertir MSG en PDF Gratuit Méthodes?
  4. Derniers Mots

Commun Raisons à Transformer MSG en PDF Format Fichier

Usage légal et Professionnel : Dans de nombreux cas, devant les tribunaux, les courriels doivent être présentés comme preuve au tribunal. Dans de tels cas, le PDF est préféré comme solution la plus simplifiée pour représenter le courrier électronique. Depuis lors, les PDF peuvent contenir toutes les données des e-mails, y compris les horodatages, les pièces jointes, etc., le tout dans un seul fichier. Par conséquent, pour un usage légal et professionnel, les utilisateurs convertissent MSG au format PDF.

Stabilité du Formatage : Les versions du format de fichier MSG dépendent directement de la version de MS Outlook. Le fichier MSG extrait de la version Outlook 2013 peut manquer de formatage dans la version Outlook 2021. Par conséquent, une autre raison importante pour laquelle les utilisateurs transformer MSG en PDF est de maintenir la stabilité du formatage de leurs données de courrier électronique.

Donnés Préservation : Comme nous le savons tous, le PDF est un format de fichier globalement acceptable et largement utilisé. Ainsi, à des fins d’archivage d’e-mails, le PDF semble être la solution la plus fiable en termes de sécurité et de stabilité. Par conséquent, les utilisateurs doivent souvent transformer MSG en PDF pour conserver leur conservation de données de messagerie à long terme.

Consolidation de Données de courrier électronique:  La consolidation de MSG au format de fichier PDF facilite la gestion de l’encombrement des e-mails, la préservation du formatage des e-mails, la sécurité des données de courrier électronique, etc. De plus, les fichiers PDF sont facilement consultables et de petite taille. Tous ces avantages font des fichiers PDF l’option la plus optimale pour consolider les données de courrier électronique en un seul endroit.

Logiciel Approche à Convertir MSG en PDF Format Fichier

Si vous recherchez une solution pour convertir un fichier MSG au format PDF en masse ? Vous pouvez utiliser le BitRecover MSG en PDF convertisseur. Ce logiciel pour convertir MSG en PDF a la fonctionnalité permettant de convertir des fichiers MSG au format PDF avec pièces jointes. Deuxièmement, les utilisateurs peuvent activer la fonctionnalité de l’utilitaire pour convertir les fichiers MSG en PDF noir et blanc non consultables. De plus, ce convertisseur MSG en PDF est développé avec la fonctionnalité permettant de stocker le fichier avec des options avancées de dénomination de fichier. Les options de dénomination des fichiers sont basées sur les paramètres De, À, Plage de dates, Objet, etc. Voyons maintenant un guide rapide sur le fonctionnement de l’utilitaire automatisé.

Comment Convertier MSG en PDF Format Utilisant Expert Utilitaire?

  1. Tout d’abord, téléchargez et exécutez le logiciel de convertisseur MSG en PDF sur votre bureau.
    Convertir MSG en PDF
  2. Ensuite, cliquez sur les options Sélectionner les fichiers ou Sélectionner les dossiers pour insérer en masse le fichier MSG.
    Sélectionner les fichiers
  3. Ensuite, activez l’option permettant de convertir MSG en PDF avec les pièces jointes en conséquence.
    activez l'option permettant de convertir MSG en PDF
  4. Maintenant, sélectionnez les options de dénomination des fichiers dans la liste du menu déroulant à des fins de gestion.
    sélectionnez les options de dénomination
  5. Après cela, accédez à l’option Paramètres sur le ruban et activez les paramètres en fonction de vos besoins.
    activez les paramètres
  6. Enfin, cliquez sur le bouton Convertir pour démarrer le processus de conversion MSG en PDF et attendez la fin du processus.
    transformer msg en pdf

Comment Convertir MSG en PDF Gratuit Méthodes?

Pour des techniques gratuites, les utilisateurs peuvent utiliser le client de messagerie Microsft Outlook pour transformer le format de fichier MSG au format PDF. N’oubliez pas qu’il peut y avoir des problèmes de formatage ou que votre fichier MSG peut être incompatible avec MS Outlook en fonction de la version d’Outlook utilisée pour extraire et convertir les fichiers MSG. Vous devez simplement ouvrir le fichier MSG avec l’application Outlook et choisir d’enregistrer les fichiers MSG au format Microsoft Print to PDF. Pour un guide détaillé étape par étape pour convertir un MSG fichier en PDF à l’aide d’Outlook, veuillez suivre les étapes mentionnées ci-dessous.

Comment Transformer MSG en PDF Fichier Avec Gratuit Façons?

  1. Dans un premier temps, localisez et sélectionnez le fichier MSG sur votre bureau local.
  2. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le fichier MSG et choisissez Ouvrir avec >> Outlook.
  3. Après cela, allez dans l’onglet Fichier et sélectionnez l’option Imprimer dans la liste.
  4. Vous pouvez également appuyer directement sur le bouton CTRL+P pour ouvrir le menu d’impression.
  5. Sélectionnez maintenant l’imprimante comme Microsoft Print to PDF et cliquez sur la case Imprimer.
  6. Ensuite, choisissez l’emplacement de destination et entrez le nom du PDF résultant.
  7. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour convertir MSG en PDF gratuit.

Inconvénients de l’utilisation de la Méthode Gratuite

  • La méthode gratuite de transformer MSG en PDF ne prend pas en charge la conversion par lots du fichier MSG au format PDF. Cet inconvénient rend cette approche très longue et laborieuse.
  • Un autre inconvénient majeur de l’utilisation de cette technique est qu’elle dépend entièrement de l’installation de MS Outlook. L’utilisateur doit avoir Outlook installé sur son système pour utiliser Expressway afin de convertir les fichiers MSG au format PDF.
  • Le fichier MSG généré à partir de la dernière version d’Outlook peut ne pas être compatible si vous utilisez l’ancienne version de MS Outlook.

Quelle Approche est la Meilleure à Transformer MSG en PDF? Gratuit ou Payé

Fonctionnalité Approche Gratuite MS Outlook BitRecover Convertisseur MSG en PDF
Coût

 

 Gratuite

 

 Payant mais également disponible avec une version gratuite avec des limitations pour convertir seulement 25 emails
Conversion par Lots Non pris en charge Soutenue
Facilité d’utilisation

 

 Technique manuelle facile à utiliser mais très chronophage Solution entièrement automatisée rapide et fiable.
Fonctionnalités avancées

 

 Pas disponible Paramètres avancés et options de dénomination des fichiers.
Conservation du formatage

 

 Dépend de la version d’Outlook utilisée.

 

 100% éprouvé pour préserver le formatage du fichier MSG.

 
Compatibilité

 

 MS Outlook doit être installé sur le système.

 

 Convertisseur MSG en PDF entièrement autonome. Aucune installation de MS Outlook n’est requise.

Derniers Mots

Pour conclure le blog ci-dessus sur le sujet comment convertir MSG au format PDF. Nous avons discuté des techniques gratuites et payantes. Au début, nous avons commencé notre discussion sur ce qu’est le format de fichier MSG et quelques raisons de transformer MSG en PDF. Deuxièmement, nous avons vu l’approche de l’utilitaire de conversion MSG en PDF ainsi que son guide de travail. De plus, nous avons vu le guide étape par étape pour convertir gratuitement un fichier MSG en PDF à l’aide de MS Outlook ainsi que ses limitations. Enfin, nous avons vu une comparaison détaillée des techniques gratuites et payantes basée sur quelques aspects.